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如何申请IATF16949注册审核员?

iatf16949认证:
iatf16949审核员
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IATF对于申请者有哪些基本的要求?

第一,需要根据ISO/IEC17021和相关认可机构规则,执行ISO9001审核。简单理解,就是需要具备ISO9001注册审核员的资格;

第二,需要在制造业进行过至少6次ISO9001第三方审核,其中至少3次为审核组组长。这里有个备注,汽车制造业的第一方或第二方体系审核经验也可以纳入考虑范围;

第三,了解汽车核心工具的知识。此处,你可以先简单理解为五大核心工具的知识;

第四,在过去15年间,在汽车制造业至少有4年适当的全职实践经验,包括2年致力于质量保证和/或质量管理活动。这里也有个备注,相似范围的行业(如航空航天、电信、铁路、工业越野设备等),在化                    工、电气或金属商品领域的经验也可以考虑;

第五,在参加新审核员培训和评估过程之前,应该做为观察员,应至少参与过一个持续2天的完整的IATF 16949第三方审核,不包括特殊审核。

综上所述,IATF认为,一名有潜力的IATF审核员,需要从行业资格,审核能力,工作经验,核心工具掌握这四个维度来进行第一轮筛选,而且在进入到正式申请流程前,认证机构还有责任让他以观察员的身份熟悉现场审核工作,也可以称之为on-job training,很像我们传统行业的师傅带徒弟,在工作中学习。

这个要求,可以在IATF第五版认可规则中找到,也就是我们常说的Rules 5th。同样,IATF在今年9月20日更新并发布了最新的要求。有兴趣的小伙伴,可以访问IATF的官方网站,下载相关的英文原版资料,对照理解。(https://www.iatfglobaloversight.org/)

和ISO9001不同,IATF是不接受以个人名义申请“新审核员培训和评估流程”的,也就是说,递交申请这个动作,需要由第三方认证机构来完成。换言之,想成为一名IATF审核员,你需要先成为上面这41家认证机构之一的ISO9001外审员,如果机构接受,兼职也可以。并由认证机构评估、认可,并同意担保你进入到后续正式的IATF新审核员培训和评估流程中。

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认证机构将申请人的材料进行汇总整理,向IATF提出正式候选人申请。这里补充一点,谁是IATF在中国授权批准的培训和监督办公室呢?共有两家机构,一家是德国的VDA-QMC,一家是美国的AIAG,两家机构在中国都有常驻办公室,VDA-QMC自己组织IATF审核员发展的相关培训和评估工作,AIAG则将培训和评估的工作代理给了品仕国际来完成。

好,如果申请者的材料在各方面均满足IATF对候选人的要求,就在IATF官网的ADP中启动候选人注册流程,ADP的全称是Auditor Development Process(审核员发展流程),在接下来的介绍中,我会多处引用这个缩写,便不再重复解释。

候选人在ADP中完成个人信息注册流程,并缴纳250美金的初始年费。接下来,便要通过ADP Pre-study modules,我姑且称它为一个线上学习与测评的模块,学习和考评的内容包括但不限于:

IATF16949标准知识;

IATF Rules 5th 第五版认可规则;

FMEA和控制计划;

MSA测量系统分析和SPC统计过程控制;

其它相关知识,比如CSR顾客特定要求;

需要注意的是,通过ADP Pre-study的线上学习和测评模块对候选人来说是一个必选项,测评不通过,最多有三次补考的机会。三次均不合格,前面的流程就要重新来过了。

以上,就是IATF新审核员升级打怪的第一阶段:申请流程,包括IATF批准和ADP Pre-Study线上学习与测评模块。

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通过Pre-Study学习和测评后,由认证机构向IATF授权批准的培训和监督办公室提出申请,候选人就进入到第二个阶段:IATF Initial Qualification Process,IATF新审核员初次资质确认流程。

候选人要接受为期4天的培训和ADP Initial Assessment 初次评估流程,这一工作,由VDA-QMC或品仕国际组织完成。ADP初次评估分为知识和应用两个部分,知识考核为多选题,包括IATF标准知识,IATF Rules 5th 第五版认可规则,FMEA,SPC和MSA;应用考核是基于不同审核类型的案例分析题,包括IATF Rules 5th 第五版认可规则,IATF标准知识,审核核心工具,顾客特定要求CSRs,和不符合管理。

值得注意的是,测评不是我们通常理解的百分制,而是知识和应用的各个模块都有相应的分值,每个模块都要达到Pass的水平,才算合格。什么是Pass的水平呢?

笔试分为Full Pass全部合格-绿灯,Interim Pass 临时合格-黄灯,和Fail 不合格-红灯三种情况。

全部合格-绿灯,意味着全部模块均达到合格水平,知识模块得分率在80%以上,应用模块得分率在75%以上;

临时合格-黄灯,意味着全部或部分模块只达到能力临界点,未达到绿灯水平。知识模块得分率在50-79%之间,应用模块得分率在50-74%之间;

不合格-红灯,意味着一个或多个模块低于黄灯线,知识模块得分率低于50%,应用模块得分率低于50%。

再说口试,这也是整个评估过程中难度最高的部分,让不少候选人都败走麦城。这个部分考官会给出若干个审核案例,候选人针对案例自己做问题的准备,考官会从知识和应用的不同维度出发,通过提问和回答的方式对候选人的综合能力进行评估,信息量非常大!

在全球疫情的大环境下,IATF新流程调整了面对面口试的要求,各个国家可以根据防疫情况灵活选择是现场口试,还是线上模拟。目前在国内,我们还是较多采用现场口试的做法。

全部绿灯通过的候选人,会获得一张3字开头,有效期2年的认证机构审核员身份识别卡,并录入IATF数据库;

黄灯临时通过的候选人,也会获得有效期12个月的认证机构审核员身份识别卡,并录入IATF数据库。同时,候选人需要在12个月内,完成从黄灯到绿灯的转换,也就是补考并达到绿灯分数要求;

红灯不通过的候选人,分为两种情况,如果是知识笔试红灯,只需要在12个月内完成从红灯到绿灯的转换,即补考并达到绿灯的分数要求;如果是应用笔试红灯,很遗憾,你则需要在12个月内重新参加4天的现场培训,包括学习并通过考试。

口试不通过的候选人,是没有机会拿到审核员身份识别卡的。

值得注意的是,不论是哪个模块,最多都只有4次补考的机会,且补考需要在12个月内完成。如果补考不通过,一切都从头再来。

到这里,我就将IATF新审核员升级打怪的第二阶段:Initial Qualification Process初次资质确认流程介绍完了。我必须要补充说明一点,绿灯,黄灯和红灯的说法是我为了方便大家的理解用的比较通俗,形象化的描述,IATF并没有这个说法,只有Green,Yellow和Red三种状态的区分。希望不要给你带来不必要的认知偏差。

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现在,已经实现了成为一名IATF实习审核员的目标,接下来,在审核员初次资质确认后6个月内,认证机构会安排内部见证审核;2年内,顺利完成并通过ADP的再确认流程后,会获得一张新的IATF审核员身份识别卡,成为一名正式的审核员。

客观地说,和ISO9001百元的参考资料,几十元的考试报名费相比,培养一名合格的IATF审核员的成本确实高昂。即使一切如你所愿一次通过,单ADP培训、考评和注册的费用大约就在3-4万元左右。如果出现反复挂科,补考,这成本也是成倍上升。认证机构和候选员,谁来支付这笔费用?每家机构的处理方式不一样,没有定论,依情况不同而不同。

但也正是基于这种严格的,复杂的申请-审批-培训-考核-评价-确认流程,以及IATF组织对认证机构收紧式的管理,每年IATF审核员并没有在数量上有爆发式增长,也让这个职业的含金量一直保持在一个较高的水平上。

最后,总结一下今天的内容 —— 如何成为一名IATF16949体系外审员?

第一步,需要满足候选人申请条件,认证机构会从行业资格,审核能力,工作经验,核心工具掌握这四个维度进行评估,包括首先获得ISO9001审核员资格;

第二步,通过申请后,开通账号,你需要完成并通过ADP Pre-study modules,线上学习与测评的模块;

第三步,进入到最重要的IATF Initial Qualification Process,IATF新审核员初次资质确认流程,接受为期4天的培训和ADP Initial Assessment 初次评估流程;

第四步,拿到实习审核员身份识别卡,6个月内,由认证机构安排完成内部见证审核;

第五步,2年内,通过ADP的再确认流程,获得一张新的审核员身份识别卡,成为一名正式的审核员。


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