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疫情下远程审核如何策划和执行

远程审核策划

认证机构应根据特定的审核类型,遵守IATF规则第5版第5.6条中定义的成立审核团队的所有要求,以及第5.7条中关于审核策划的所有要求。

认证机构应有一个过程来评估及选择IATF 16949第三方审核员,确保其有能力使用必要的技术进行远程审核。远程审核只能由有资质的IATF 16949第三方审核员进行。

认证机构应要求客户提供以下与COVID-19疫情相关的信息,作为制定审核计划的输入:

a) 客户停产的时间长度,如适用;

b) 启动验证策划/识别的风险等(在中期停产后 [超过 1 个月],包括跨不同区域的运行);

c) 采取任何特别措施;

d) 资源丢失(永久或临时);

e) 法规或操作条件(包括操作员安全)的更改;

f) 现场顾客清单,识别哪些是可操作的,哪些是不可操作的。

审核团队应成功实施IATF远程审核要求–策划条款(参见本文件附件A),包括IAF MD4(使用ICT进行审核/评估)。

在完成上述审核策划要求的基础上,认证机构应确定是否适合进行远程审核。该决定应形成文件,并作为审核记录的一部分保留(参见规则附件3)。

最终审核策划应明确标识是否执行远程审核。

执行远程审核

远程审核被视为常规审核,应符合IATF 规则第5版第5.8-5.12、5.14 和6.4-7.2条(取决于审核类型)中定义的所有要求。

远程审核应依据附件A - 远程审核要求执行。

除IATF规则第5版第5.10条规定的审核报告内容外,报告还应在审核报告结果页的审核总结部分明确说明如下内容:

1) 审核活动的任何部分无法有效完成,或无法做出完整决定(如:技术故障);

2) 在编制审核策划时已排除的审核部分;以及

3) 因COVID-19相关更改给顾客带来的风险,尤其是IATF OEM 顾客。

如在审核期间,部分审核活动未能有效完成,则应在后续审核中增加等量的时间,以便充分完成这些活动。

在远程审核的末次会议上,审核团队应根据远程审核的结果向客户解释后续审核需增加的审核天数。

认证机构应在IATF数据库中将审核标识为远程审核。

注:IATF保留见证或观察任何远程审核的权利,包括客户和认证机构审核员之间的审核策划,以测试远程审核中采用的技术。客户不得拒绝IATF见证审核员或代表对远程审核的见证或观察。

认证决定

认证决定应在再认证或转移审核的最后一天起最多 120 个日历日内作出,并应在上一份证书的原到期日之前作出(不包括六(6)个月的全球延期,即183个日历日)。提前或推迟认证决定日期是不允许的。如果超过认证决定时间,客户应重新开始初次认证审核(第1阶段准备评审和第2阶段)。

证书撤销

如果再认证审核未按照IATF规则第五版第5.1.1条的时间要求进行,认证机构应在证书原失效日期后8天内取消客户证书(不包括六 (6) 个月的全球延长,即183个日历日)。


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